為進一步提升辦公室工作,尤其是采購工作的精細化管理水平, 8月24日上午,寧德分公司辦公室組織開展全市辦公室工作及采購工作會議,市公司分管領導、辦公室全員,以及各區縣分公司綜合部負責人、采購工作具體經辦人員、集客部相關人員參加會議。
寧德分公司分管副總經理彭國江出席會議,并就規范采購管理工作提出,各分公司辦公室工作人員及采購經辦人員要加強制度學習,提高業務水平。當前階段要集中力量,做好內部自查整改工作,做到思想認識到位,整改執行到位、部門配合到位、規范管理到位,提升采購規范化水平。
為促進采購工作的規范化、精細化、高效化,今年以來寧德分公司著力加強采購制度的學習組織與執行管理,區分采購類別,統一編寫了采購規范性流程模板,下發規范性管理文件,明確各流程精細管理要求。同時,由分管領導帶隊,在集團4月份抽查個別區縣分公司的基礎上,對全市9個區縣分公司集采、非集采采購項目流程規范性、建檔完整性、采購文件編寫嚴謹性等進行全覆蓋檢查。此次培訓會議著重針對檢查發現的問題,講解集團和市公司下發的各類采購規范性文件,通過案例示范、錯情分析等形式,對如何規范流程、做好采購提升實操能力,對如何完善2016年以來采購檔案等工作進行部署。為鞏固培訓效果,會后還組織參會人員進行采購制度“人人過關”閉卷考試。
當天的會議還就辦公室“三公”管理、信息宣傳等工作開展交流學習。